Standardi määrittää säännöt, milloin GTIN on vaihdettava
Tuotteisiin liittyvät muutokset, kuten ainesosien, koostumuksen tai valmistusmaan vaihtuminen, voivat vaikuttaa sekä kuluttajien ostopäätöksiin että toimitusketjun toimintaan. Siksi on tärkeää, että tuotteet tunnistetaan oikein ja että niiden tiedot pysyvät ajan tasalla kaikissa järjestelmissä.
GTIN-hallintastandardi ohjaa sitä, milloin tuotteelle tulee antaa uusi GTIN-koodi. Uusi koodi tarvitaan esimerkiksi silloin, kun muutos vaikuttaa tuotteen logistiikkaan tai kuluttajan ostopäätökseen. GTIN-koodin vaihtaminen auttaa kauppakumppaneita tunnistamaan muutokset ja varmistaa tuotetietojen oikeellisuuden eri järjestelmissä.
Erityisen tärkeää GTIN-koodin oikea käyttö on verkkokaupassa, jossa kuluttaja tekee ostopäätöksen tuotetietojen ja -kuvien perusteella. Oikeat tuotetunnisteet tukevat toimitusketjun sujuvaa toimintaa, helpottavat tuotteiden hallintaa ja mahdollistavat ajantasaisten tuotetietojen välittämisen kaikille osapuolille.
GS1 kansainvälisen työkalun avulla yritykset voivat tarkistaa, milloin tuotteen muutos edellyttää uuden GTIN-koodin käyttöönottoa.