The Global Language of Business

Käynnistämme 11.1.2027 yhdessä kalatalousalan ja kaupanalan yritysten sekä viranomaisten kanssa yhteiskehitysprojektin, jossa jatkamme vuonna 2026 aloitettua työtä ja siirrymme tunnistetusta tarpeesta ja tavoitetilasta kohti yhteisen erätietojen hallintajärjestelmän määrittelyä.

Kutsumme yrityksenne mukaan määrittelemään yhteistä kalan erätietojen hallintajärjestelmää

EU:n yhteinen kalastuspolitiikka (YKP) asettaa kalatalousalan toimijoille vaatimuksia kalatuotteiden jäljitettävyydelle, tiedonhallinnalle ja raportoinnille. Toimijoiden tulee pystyä keräämään, säilyttämään ja välittämään erätasoista tietoa tuotteista viranomaisille ja kauppakumppaneille.

Vaikka alalla on jo käytössä ratkaisuja YKP:n vaatimusten täyttämiseksi, tiedonhallintaan ja tiedonsiirtoon liittyy edelleen haasteita. Keskeinen ongelma ei ole tiedon puuttuminen, vaan se, ettei se liiku riittävän yhtenäisesti ja siten tehokkaasti toimijoiden välillä. Tietoa on hajallaan eri järjestelmissä ja toimijakohtaisissa ratkaisuissa, mikä vaikeuttaa sen hyödyntämistä ja lisää manuaalista työtä.

Ensimmäinen projekti osoitti tarpeen yhteiselle ratkaisulle

Kesällä 2026 toteutimme projektin Yhteinen ratkaisu kalan jäljitettävyyteen: Visio ja tavoitteet, jossa kalatalousalan yritykset, kauppa, tukku ja viranomaiset muodostivat yhdessä näkemystä siitä, miten kalan jäljitettävyystietoa tulisi tulevaisuudessa hallita. Projektissa kartoitettiin lain vaatimuksia, sekä selvitettiin yhteistä tavoitetilaa, joka vastaisi nykyisiin tiedonvaihdon haasteisiin.

Työn perusteella ratkaisuksi ehdotettiin yhteistä erätietojen hallintajärjestelmää, jonka avulla kalan arvoketjun toimijat voisivat hallita ja hakea tarvitsemiaan erä- ja jäljitettävyystietoja.

Lue lisää ensimmäisestä projektista →

Seuraavaksi määritetään miten ratkaisu voidaan toteuttaa

Nyt käynnistyvä projekti Yhteinen ratkaisu kalan jäljitettävyyteen: Määrittely jatkaa ensimmäisen projektin tuloksista. Tavoitteena on siirtyä tunnistetusta tavoitetilasta ja tarpeesta kohti toteutuskelpoista määrittelyä yhteiselle erätietojen hallintajärjestelmälle.

Projektissa määritellään yhdessä toimialan, viranomaisten ja järjestelmätoimittajien kanssa:YKP:n edellyttämät kriittiset tietosisällöt ja niille yhteinen rakenne eli tietomalli

• eräkohtaisten tietojen hallinnan toimintamalli

• tunnisteiden, rajapintojen ja tiedonvälityksen periaatteet

• viranomaisintegraatioiden periaatteet

• ratkaisun hallinta- ja rahoitusmalli

• käyttöönoton suunnitelma.

Projektissa huomioidaan erikokoisten toimijoiden tarpeet ja pyritään mahdollistamaan vaiheittainen eteneminen ilman kohtuutonta muutosta erityisesti pienemmille toimijoille. Tiedon yhteentoimivuuden varmistamisessa hyödynnetään kansainvälisiä ja kaikille avoimia GS1-standardeja.

Projektin lopputuloksena syntyy määrittely, jonka perusteella voidaan arvioida yhteisen erätietojen hallintajärjestelmän toteutusta ja edellytyksiä mahdolliselle pilotoinnille.

Miksi yhteistä ratkaisua kehitetään juuri nyt?

• YKP:n vaatimukset edellyttävät digitaalista jäljitettävyyttä. Tiedon on kuljettava toimitusketjussa aiempaa rakenteisemmin ja tehokkaammin. Yhteinen määrittely pienentää investointien riskiä ja ratkaisussa voidaan huomioida erikokoisten toimijoiden valmiudet.

• Ensimmäisessä projektissa muodostettiin yhteinen suunta. Seuraavaksi tarvitaan riittävän tarkka määrittely, jotta ratkaisu on toteutettavissa.

Miksi yrityksenne kannattaa osallistua projektiin?

Projektissa määritellään yhteistä ratkaisua siihen, miten kalan erä- ja jäljitettävyystietoa tulevaisuudessa muodostetaan, hallitaan ja välitetään arvoketjussa.

Osallistumalla projektiin yrityksenne pääsee mukaan:

• kehittämään toimintamallia, joka tukee YKP-lainsäädännön

• vaatimusten tehokasta täyttämistä

• vaikuttamaan koko toimialalle suunniteltavan yhteisen ratkaisun määrittelyyn

• varmistamaan, että ratkaisussa huomioidaan yrityksenne käytännön prosessit ja liiketoiminnan tarpeet

• suunnittelemaan ratkaisun tulevaa käyttöönottoa toimialalla.

Lisäksi osallistuvat yritykset saavat Food Data Finland -verkoston jäsenyyden projektin ajaksi. Lue lisää Food Data Finlandista →

Projekti toteutetaan yhdessä viranomaisten ja yritysten kanssa

GS1 Finland koordinoi ja fasilitoi projektia osana Yhteentoimiva jäljitettävyys -ohjelmaa. Projektissa on mukana myös viranomaisedustus maa- ja metsätalousministeriöstä, Ruokavirastosta sekä Lounais-Suomen elinvoimakeskuksesta.

Yrityksistä haemme projektiin henkilöitä, joilla on käytännön ymmärrystä kalan jäljitettävyystietojen hallinnasta. Toivomme mukaan erityisesti:

• kalan jäljitettävyyden ja YKP-vaatimusten parissa työskenteleviä henkilöitä

• tiedonhallinnasta vastaavia henkilöitä

• toimituseräkohtaisen tiedon käsittelystä vastaavia henkilöitä

• toimitusketjun järjestelmien välisen tiedonvaihdon asiantuntijoita.

Projekti toteutetaan 11.1.–31.5.2027, ja se rahoitetaan kaikkien osallistuvien yritysten kesken. Projektiin osallistuminen maksaa 10 900 € / yritys. Projektiin osallistuminen ei velvoita osallistumista järjestelmän rakennuskustannuksiin tai sen käyttöön.

Projektiin sisältyy kaksi Helsingissä järjestettävää työpajapäivää, joiden tueksi pidetään noin tunnin kestävät webinaarit ennen ja jälkeen työpajojen. Ennakkowebinaari taustoittaa tulevaa työpajaa ja yhteenvetowebinaari käsittelee työpajan tuotoksia. Lisäksi projektissa hyödynnetään digitaalista työtilaa, jonka kautta projektin jäsenet tutustuvat ja kommentoivat projektin materiaaleja ja tuotoksia.

Infowebinaarissa lisätietoja

Tervetuloa kuulolle 1.10.2026 klo 9.00–9.45 infowebinaarin, jossa esittelemme projektia ja sen toteutusta. Ilmoittaudu mukaan 30.9. klo 15 mennessä osoitteessa: https://ssl.eventilla.com/event/prwDw.

Ilmoita yrityksenne mukaan 31.10. mennessä

Toivomme yrityksenne osallistuvan yhteisen ratkaisun määrittelyyn ja tukevan näin koko kala-alan jäljitettävyyden ja tiedonkulun kehittämistä. Ilmoita yrityksenne osallistumisesta minulle lokakuun loppuun mennessä. Toimin projektin projektipäällikkönä.

Ystävällisin terveisin,

Elisa Ervasti
Standardiasiantuntija
GS1 Finland
elisa.ervasti@gs1.fi
p. 050 306 7374